Vacature Ervaren Salarisadministrateur

Wat heb je?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur of HR controller;
• Je hebt ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie;
• Je hebt ervaring met AFAS (pre);
• Je beschikt over een solide basiskennis van de financiële administratie;
• Je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) aangevuld met actualiteiten trainingen;
• Je kennis en actualiteit over SA / HR gerelateerde wet en regelgeving is dik in orde;
• Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).

Extra info

Ons verhaal
Stichting BOOR staat voor kwaliteit en onderwijs. Met circa 4.000 medewerkers en 75 scholen dragen wij zorg voor het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam en omstreken.

Maximale kansen creëren voor kinderen en jongeren. Daar staan wij voor. Zij worden volwassen wereldburgers die bijdragen aan een rechtvaardige samenleving en weten hoe zij hun talenten daarvoor kunnen benutten.

Voor BOOR services zijn wij op zoek naar een Ervaren Salarisadministrateur

Als Salarisadministrateur (SA) zorg je enerzijds ervoor dat het juiste salaris elke maand op tijd op de rekening staat. Daarnaast draag je vanuit je kennis over het vak en ervaring met diverse controles en verbeteracties bij aan een optimale en beheerste bedrijfsvoering. Deze controle rol binnen het HR team biedt veel kansen om vanuit je expertise, actuele kennis van alle facetten van de loonadministratie en professioneel gedrag bij te dragen aan de doorontwikkeling van onze organisatie, en de dienstverlening van HR.

Hoe ziet de afdeling eruit?
HR support richt zich op het gedegen en klantgericht organiseren, borgen en uitvoeren van de processen en diensten die die horen bij de personeels- en salarisadministratie, met inbegrip van het functioneel beheer van AFAS. Zij treedt ook op als servicedesk en vraagbaken voor HR zaken en draagt zorg voor relevante stuurinformatie.

Naast een continue verbetering van de (ondersteunende) HR dienstverlening en de optimalisatie van gedigitaliseerde processen in AFAS met zowel management als medewerkersselfservice, levert het team HR support een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten binnen de organisatie.

Alles is erop gericht om ervoor te zorgen dat onze leerkrachten primair aandacht hebben voor een optimale begeleiding van onze leerlingen. Je weet de soms complexe uitdagingen met inzet van je professionaliteit en ervaring succesvol tot het gewenste resultaat te brengen.

Je zult je onder andere richten op:

• Verzamelen, controleren en archiveren van informatie voor het uitbetalen van de salarissen. Je checkt a.d.h.v. voorgeprogrammeerde analyses of er opvallende betalingen worden gedaan en bespreekt deze met de collega’s van de PSA-afdeling;
• Je zet de verschillende betaalbestanden klaar voor de afdeling financiën en zorgt voor de correcte archivering;
• Je beantwoordt alle vragen die binnenkomen over salarissen. Van makkelijke tot moeilijke vragen en je geeft een duidelijk antwoord in voor ieder begrijpelijke taal;
• Je zorgt dat de lonen, belastingen en afdrachten op tijd bij relevante partijen worden aangeleverd. Daarnaast worden ook de pensioenafdrachten door jou correct en op tijd aangeleverd;
• Je onderhoudt contacten met deze relevante partijen (onder andere het ABP), zodat bij vragen of nader onderzoek er snel en adequaat geschakeld kan worden;
• Je werkt samen met je collega’s op de afdeling HR (support);
• Je werkt ook nauw samen met de collega’s van de afdeling financiën;
• Je houdt je kennis over het vak actueel, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkeling op het gebied van salarisadministratie;
• Je draagt bij aan de structurele kennisontwikkeling binnen het team HR (support).

Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?
Ben je enthousiast geworden en wil je samen met ons verder ontwikkelen binnen BOOR HR en dit maximaal benutten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot en met 10 december 2023 . Wil je meer weten over de functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack, Corporate Recruiter, op nummer 0651240859 of per email stefan.quack@stichtingboor.nl

Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure. De eerste gesprekken vinden plaats in de week 50 2023.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.