Vacature Interim functioneel beheerder AFAS

  • Teamlid PSA BOOR Services
  • 0,8 FTE
  • Ruime inhoudelijke en praktische kennis van AFAS
  • Noord
  • 30.000 leerlingen
  • CAO VO
Solliciteren

Wij werken aan

Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat o.a. vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in het manifest. Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.

Hou jij wel van een uitdaging, werk je pietje-precies en denk je in oplossingen, lees dan verder!

Stichting BOOR
Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Wat heb je?

  • Je bent beschikbaar op korte termijn tot oktober 2023
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je bent bereid om 2 dagen per week op het kantoor aan Schiekade te werken
  • Je bent in het bezit van een HBO diploma
  • Je hebt ruime ervaring met AFAS

Wat krijg je?

  • Een tijdelijke vacature wegens vervanging
  • Een mooie, grote en uitdagende organisatie
  • Schoolvakanties die flexibel in te delen zijn

Wat kun je?

  • Je kunt een bijdragen leveren aan heldere klantgerichte oplossingen en bijbehorende training en instructie(materiaal) dat bijdraagt aan de beheerste bedrijfsvoering en kennisontwikkeling binnen HR
  • Je kunt klantvragen en incidenten analyseren
  • Goed samenwerken met diverse stakeholders

Extra info

Stichting BOOR is voor het team HR-Support is op zoek naar een:

Interim Functioneel beheerder AFAS

Wij zoeken een

Enthousiaste en ervaren professional met, voor de opdracht, actuele relevante werkervaring. Dat wil zeggen; naast ruime inhoudelijke & praktische kennis van AFAS, functioneel beheer & change, ben je ook analytisch sterk, oplossings- & klantgericht en communicatief sterk. Je weet binnen planning en budget, met degelijke kwaliteit, actief bij te dragen aan de doorontwikkeling van de ondersteunende processen van HR en de beheerste bedrijfsvoering. Je borgt de door jouw ingebrachte kennis en ervaring in de staande (beheer)organisatie.

 De opdracht

Om de opdracht tot een succes te maken is het van belang dat met jouw inzet in de komende periode een aantal grotere procesoptimalisaties doorgevoerd worden en ons beheerteam wordt versterkt.

Jouw kennis en ervaring met veranderingsprocessen in complexe organisaties maakt dat in de komende maanden succesvol een aantal integrale processen worden geoptimaliseerd en met een hoge klanttevredenheid – beheerst – worden geïmplementeerd. Dit doe je in gezamenlijkheid met het HR (Support) team en betrokken collega’s van onder andere ICT en Facilitair.

 Dit ga je doen

Als Functioneel beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor:

  • het in AFAS optimaliseren en inrichten van (complexe) vraagstukken;
  • het beheer van gebruikersprofielen en autorisaties in AFAS;
  • het effectief inzetten van employee en management selfservice (ESS en MSS);
  • de beantwoording van gebruikersvragen die niet door het team Personeel- & Salarisadministratie beantwoord kunnen worden;
  • het analyseren van incidenten en klantvragen;
  • het (on)gevraagd komen met verbetervoorstellen;
  • het samen met het team Functioneel Beheer AFAS, de teamregisseur HR-Support en waar nodig andere gremia prioriteren van wijzigingen;
  • het samen met de data analist van het team HR Support zorgdragen voor de benodigde stuurinformatie, door middel van onder meer (gestandaardiseerde) rapportages en dashboards  ten bate van onze klanten;
  • het op basis van je ruime ervaring als Functioneel Beheerder (AFAS) onze beheerorganisatie verder door te ontwikkelen;
  • de inbreng van kennis en expertise in het (project) team dat zich richt op veranderingen en nieuwe releases van HR automatisering binnen Boor;
  • bijdragen aan heldere klantgerichte oplossingen en bijbehorende training en instructie(materiaal) dat bijdraagt aan de beheerste bedrijfsvoering en kennisontwikkeling binnen HR(-Support) & stichting Boor als geheel.

Nieuwsgierig geworden om tijdelijk bij ons te komen werken? Solliciteer dan direct door op de sollicitatiebotton.
Meer informatie over de functie kun je opvragen bij Corporate Recruiter Eileen Colwell

Vragen?

Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze Interim Recruiter Sander Huininga. Hij vertelt je graag meer. Je kunt hem bellen via 06 14 68 29 95, of mailen naar sander.huininga@stichtingboor.nl.

Jouw talent telt bij BOOR

Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!




Solliciteren

Sollicitatieprocedure

In 6 stappen aan de slag bij BOOR

1

Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.

2

Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.

3

Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.

4

Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.

5

Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.

6

Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school en doe je mee aan ons onboardingsprogramma. Ontmoet andere nieuwe collega’s en bouw je eigen netwerk op en ontdek de kansen bij BOOR voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.

Sta open! voor interessante vacatures

Ervaren Salarisadministrateur

Je weet de soms complexe uitdagingen met inzet van je professionaliteit en ervaring succesvol tot het gewenste resultaat te brengen.

  • Stichting BOOR
  • Rotterdam
  • 1.0 Fte
  • Salarisschaal 10 (CAO VO)
Bekijk vacature

Manager HR Support

Bouwen aan een sterk HR-Support team, verbinden op inhoud en relatie, vermogen om te relativeren en humor.

  • Stichting BOOR
  • Rotterdam
  • 1.0 Fte
  • Salarisschaal 12 (CAO VO)
Bekijk vacature

Nog niet gevonden wat je zoekt?
Gebruik dan onze wegwijzer

Wegwijzer