Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.
Vacature Ervaren Salarisadministrateur
- 0.8 / 1.0 Fte
- Noord
- 30.000 leerlingen
- Salarisschaal 10 (CAO VO)
Wij werken aan
Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat o.a. vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in het manifest. Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.
Je weet de soms complexe uitdagingen met inzet van je professionaliteit en ervaring succesvol tot het gewenste resultaat te brengen.
Stichting BOOR Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.
Wat heb je?
BOOR zoekt een enthousiaste professional met een voor de functie relevante opleiding en werkervaring. Naast voldoende inhoudelijke kennis heb je oog voor kwaliteit en werk je nauwgezet. Je stuurt strak op planning en voortgang. Betrekt anderen waar nodig. Een klantgerichte houding is voor deze functie vanzelfsprekend. Waarbij je steeds bewust bent van je rol die mede gericht is op een beheerste bedrijfsvoering die voldoet aan de mandaat en compliance regels binnen stichting BOOR. Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig, want je onderhoudt contact met de verschillende medewerkers van afdelingen op diverse niveaus binnen de organisatie. Tot slot ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, je beschikt over doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk overzicht. En je herkent je in het onderstaande.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur of HR controller;
- Je hebt ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie;
- Je hebt ervaring met AFAS (pre);
- Je beschikt over een solide basiskennis van de financiële administratie;
- Je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) aangevuld met actualiteiten trainingen;
- Je kunt uitstekend overweg met Excel;
- Je kennis en actualiteit over SA / HR gerelateerde wet en regelgeving is dik in orde;
- Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).
Wat krijg je?
Wij zijn momenteel op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur (SA). Als SA zorg je enerzijds ervoor dat het juiste salaris elke maand op tijd op de rekening staat. Daarnaast draag je vanuit je kennis over het vak en ervaring met diverse controles en verbeteracties bij aan een optimale en beheerste bedrijfsvoering. Deze controle rol binnen het HR team biedt veel kansen om vanuit je expertise, actuele kennis van alle facetten van de loonadministratie en professioneel gedrag bij te dragen aan de doorontwikkeling van onze organisatie, en de dienstverlening van HR.
Bij BOOR hebben we de ambitie om het beste onderwijs te leveren met de beste leraren en schoolleiders. Daarom hebben we ook jouw expertise nodig. Uiteraard hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:
- Een dienstverband van 32-40 uur;
- De functie is ingeschaald in schaal 10 (max. €4.573 bruto per maand o.b.v. full time) conform de CAO VO;
- Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- 11 weken vakantie per jaar.
Wat kun je?
HR support richt zich op het gedegen en klantgericht organiseren, borgen en uitvoeren van de processen en diensten die die horen bij de personeels- en salarisadministratie, met inbegrip van het functioneel beheer van AFAS. Zij treedt ook op als servicedesk en vraagbaken voor HR zaken en draagt zorg voor relevante stuurinformatie.
Naast een continue verbetering van de (ondersteunende) HR dienstverlening en de optimalisatie van gedigitaliseerde processen in AFAS met zowel management als medewerkersselfservice, levert het team HR support een belangrijke bijdrage aan uiteenlopende projecten binnen de organisatie.
Alles is erop gericht om ervoor te zorgen dat onze leerkrachten primair aandacht hebben voor een optimale begeleiding van onze leerlingen. Je weet de soms complexe uitdagingen met inzet van je professionaliteit en ervaring succesvol tot het gewenste resultaat te brengen.
Je zult je onder andere richten op:
- Verzamelen, controleren en archiveren van informatie voor het uitbetalen van de salarissen. Je checkt a.d.h.v. voorgeprogrammeerde analyses of er opvallende betalingen worden gedaan en bespreekt deze met de collega’s van de PSA-afdeling;
- Je zet de verschillende betaalbestanden klaar voor de afdeling financiën en zorgt voor de correcte archivering;
- Je beantwoordt alle vragen die binnenkomen over salarissen. Van makkelijke tot moeilijke vragen en je geeft een duidelijk antwoord in voor ieder begrijpelijke taal;
- Je zorgt dat de lonen, belastingen en afdrachten op tijd bij relevante partijen worden aangeleverd. Daarnaast worden ook de pensioenafdrachten door jou correct en op tijd aangeleverd;
- Je onderhoudt contacten met deze relevante partijen (onder andere het ABP), zodat bij vragen of nader onderzoek er snel en adequaat geschakeld kan worden;
- Je werkt samen met je collega’s op de afdeling HR (support);
- Je werkt ook nauw samen met de collega’s van de afdeling financiën;
- Je houdt je kennis over het vak actueel, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkeling op het gebied van salarisadministratie;
- Je draagt bij aan de structurele kennisontwikkeling binnen het team HR (support).
Extra info
Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?
Ben je enthousiast geworden en wil je samen met ons verder ontwikkelen binnen BOOR HR en dit maximaal benutten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot en met woensdag 14 juni. Wil je meer weten over de functie, dan kun je je vragen stellen aan Sander Huininga, Corporate Recruiter, op nummer 0614682995 of per email sander.huininga@stichtingboor.nl
Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 19 juni (2023).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen?
Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze Recruiter Sander Huininga. Ze vertelt je graag meer. Je kunt haar bellen via 0614682995, of mailen naar sander.huininga@stichtingboor.nl.
Jouw talent telt bij BOOR
Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!
Solliciteren
Sollicitatieprocedure
In 6 stappen aan de slag bij BOOR
1
2
Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.
3
Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.
4
Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.
5
Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.
6
Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school en doe je mee aan ons onboardingsprogramma. Ontmoet andere nieuwe collega’s en bouw je eigen netwerk op en ontdek de kansen bij BOOR voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.
Sta open! voor interessante vacatures
Manager HR Support
Bouwen aan een sterk HR-Support team, verbinden op inhoud en relatie, vermogen om te relativeren en humor.
- Stichting BOOR
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salarisschaal 12 (CAO VO)
Stichting BOOR
Schiekade 34, Rotterdam
010-2540800
