Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.
Vacature Functioneel Beheerder AFAS (Project)
- 0.8 / 1.0 Fte
- Noord
- 30.000 leerlingen
- Salarisschaal 10 (CAO VO)
Wij werken aan
Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.
Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.
Functioneel Beheerder AFAS (Projectbasis in loondienst)
Bestuurskantoor Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.
Wat heb je?
BOOR zoekt een enthousiaste professional met een voor de functie relevante opleiding en werkervaring. Naast voldoende inhoudelijke kennis heb je oog voor kwaliteit en werk je nauwgezet. Je stuurt strak op planning en voortgang. Betrekt anderen waar nodig. Een klantgerichte houding is voor deze functie vanzelfsprekend. Waarbij je steeds bewust bent van je rol die mede gericht is op een beheerste bedrijfsvoering die voldoet aan de mandaat en compliance regels binnen stichting BOOR. Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig, want je onderhoudt contact met de verschillende medewerkers van afdelingen op diverse niveaus binnen de organisatie. Tot slot ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, je beschikt over doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk overzicht. En je herkent je in het onderstaande.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder AFAS;
- Je hebt ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie;
- Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).
Wat krijg je?
In verband met het optimalisatie project AFAS heeft het team functioneel beheer HR tijdelijk extra capaciteit nodig.
In deze periode dient een aantal grotere optimalisaties doorgevoerd te worden en draag je actief bij aan de doorontwikkeling van de ondersteunende processen van HR. Daarnaast gaan we een slag slaan in het professionaliseren van het beheer van AFAS binnen stichting BOOR. Je werkt hierbij nauw samen met het HR (Support) team en andere betrokken collega’s van onder meer ICT, Financiën en Facilitair. Optimalisaties en doorontwikkeling van processen dienen met een hoge klanttevredenheid te worden geïmplementeerd en je draagt zorg voor duidelijke documentatie hiervan.
Dagelijks komen er verschillende vragen van gebruikers binnen. De inhoud van de dagdagelijkse vragen kunnen variëren van inlogvragen tot uiteenlopende verbetervoorstellen. Je achterhaalt het belang van de vragen en handelt hiernaar.
Uiteraard hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:
- Een tijdelijk dienstverband voor initieel 7 maanden, vanaf 32u p/w;
- De functie is ingeschaald in schaal 10 (max. €4.573 bruto per maand o.b.v. 40u) conform de CAO VO;
- Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuiswerken is mogelijk;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- 11 weken vakantie per jaar (o.b.v. 40u).
Wat kun je?
Als functioneel beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor:
- het in AFAS optimaliseren en inrichten van (complexe) vraagstukken;
- het beheer van gebruikersprofielen en autorisaties in AFAS;
- het effectief inzetten van employee en management selfservice (ESS en MSS);
- de beantwoording van gebruikersvragen die niet door het team Personeel- & Salarisadministratie beantwoord kunnen worden;
- het analyseren van incidenten en klantvragen;
- het zorgdragen voor de benodigde stuurinformatie, door middel van onder meer (gestandaardiseerde) rapportages en dashboards ten bate van onze klanten;
- het op basis van je ruime ervaring als Functioneel Beheerder (AFAS) onze beheerorganisatie verder door te ontwikkelen;
- bijdragen aan heldere klantgerichte oplossingen en bijbehorende training en instructie(materiaal) dat bijdraagt aan de beheerste bedrijfsvoering en kennisontwikkeling binnen HR (Support) & stichting BOOR als geheel;
- bijdragen aan optimale werking van koppelingen tussen AFAS en andere systemen (beheer in koppelingen);
- een heldere vastlegging van de vraagstukken en activiteiten die je hebt opgepakt voorzien van de wijze van afhandeling;
- in je werkwijze borgen dat je bij het oppakken van niet reguliere gebruikersvragen het team functioneel beheer informeert en afstemt of eventueel anderen geraadpleegd of betrokken moeten worden.
Extra info
Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?
Ben je enthousiast geworden en wil je samen met ons verder ontwikkelen binnen BOOR HR en dit maximaal benutten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot en met vrijdag 7 juli. Wil je meer weten over de functie, dan kun je je vragen stellen aan Sander Huininga, Corporate Recruiter, op nummer 0614682995 of per email sander.huininga@stichtingboor.nl
Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen?
Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze Recruiter Sander Huininga. Hij vertelt je graag meer. Je kunt hem bellen via 0614682995, of mailen naar sander.huininga@stichtingboor.nl.
Jouw talent telt bij BOOR
Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!
Solliciteren
Sollicitatieprocedure
In 6 stappen aan de slag bij BOOR
1
2
Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.
3
Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.
4
Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.
5
Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.
6
Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school of bij BOOR Services en doe je afhankelijk van je functie mee aan ons onboarding-programma. Je ontmoet andere nieuwe collega’s en bouwt je eigen netwerk op. Je ontdekt de kansen die BOOR biedt voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.
Sta open! voor interessante vacatures
ICT – Modern Workplace Engineer
Binnen ons jonge, dynamische en passievolle ICT-team hebben we een uitdagende plek voor een ervaren Modern Workplace Engineer
- Bestuurskantoor
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salariëring conform CAO-VO schaal 10, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring
Recruiter Arbeidsmarktcommunicatie
In deze nieuwe rol krijg jij de mogelijkheid om verder te bouwen aan de professionalisering van recruitment.
- Bestuurskantoor
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salarisschaal 11 (CAO VO)
Stichting BOOR
Schiekade 34, Rotterdam
010-2540800
