Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.
Vacature Procesadviseur (Project)
- 0.5 Fte
- Noord
- 30.000 leerlingen
- Salarisschaal 9 (CAO VO)
Wij werken aan
Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.
Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.
Wij zoeken een ervaren medewerker die alles weet van processen, en die HR ondersteunt en adviseert bij de optimalisatie van haar dienstverleningsprocessen en de vastlegging hiervan.
Bestuurskantoor Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.
Wat heb je?
Stichting BOOR zoekt een enthousiaste professional met een voor de functie relevante opleiding en werkervaring. Naast voldoende inhoudelijke kennis heb je oog voor kwaliteit en werk je nauwgezet. Je stuurt strak op planning en voortgang. Betrekt anderen waar nodig. Een klantgerichte houding is voor deze functie vanzelfsprekend. Daarbij ben je steeds bewust van je rol. Deze is mede gericht op een beheerste bedrijfsvoering die voldoet aan de mandaat en compliance regels binnen BOOR.
Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig, want je onderhoudt contact met de verschillende medewerkers van afdelingen op diverse niveaus binnen de organisatie. Tot slot ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, je beschikt over doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk overzicht. En je herkent je in het onderstaande.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau in een relevante studierichting zoals bedrijfskunde;
- Je hebt ervaring bij een grotere (non-profit) organisatie;
- Je hebt ervaring met diverse tools om processen vast te leggen en te ontsluiten. De keuze voor een eventuele nieuwe tool moet nog worden gemaakt;
- Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).
Wat krijg je?
Wij zijn momenteel op zoek naar een ervaren medewerker die alles weet van processen. Als procesadviseur (medewerker administratieve ondersteuning) ondersteun en adviseer jij HR bij de optimalisatie van haar dienstverleningsprocessen en de vastlegging hiervan. Dit doe je niet alleen. Je werkt samen met het team HR (support), het projectteam optimalisatie AFAS en bijvoorbeeld het team dat zich bezighoudt met de doorontwikkeling van onze (administratieve) organisatie.
Bij BOOR hebben we de ambitie om het beste onderwijs te leveren met de beste leraren en schoolleiders. Daarom hebben we ook jouw expertise nodig.
Uiteraard hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:
- Een tijdelijk dienstverband voor initieel 7 maanden, vanaf 32u p/w;
- De functie is ingeschaald in schaal 9 (max. €4.164 bruto per maand o.b.v. 40u) conform de CAO VO;
- Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuiswerken is mogelijk;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- 11 weken vakantie per jaar (o.b.v. 40u).
Wat kun je?
Er spelen uiteenlopende projecten binnen de organisatie waar het team HR Support een belangrijke bijdrage aan levert. Zo verbeteren we continue de (ondersteunende) HR-dienstverlening. Daarnaast wordt er gewerkt aan een optimalisatie van de gedigitaliseerde processen in AFAS.
Als procesadviseur richt jij je op de inrichting en toetsing van de administratieve organisatie van de personeels- en salarisadministratie en de interne beheersing van bedrijfsprocessen op dat gebied.
Je vindt het leuk om gericht onderzoek te doen naar de huidige processen. Hierbij hoort natuurlijk ook het signaleren van risico’s of knelpunten en het aandragen van een passende oplossing. Je bent het aanspreekpunt. Daarbij zorg je voor duidelijke procedures en procesbeschrijvingen.
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als medewerker AO, procesadviseur of een vergelijkbare rol in een bestuurlijk omgeving op de volgende vlakken: het inhoudelijk begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management bij het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de AO, procesanalyse en procesverbetering;
- Je hebt zowel oog voor optimalisatie, klantgerichtheid, mandatering als mogelijke risico’s;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over verbetermogelijkheden in de interne administratieve organisatie;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen;
- Je bij kan dragen aan de structurele kennisontwikkeling binnen het team HR (support).
Extra info
Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?
Ben je enthousiast geworden en wil je samen met ons verder ontwikkelen binnen BOOR HR en dit maximaal benutten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot en met vrijdag 30 juni. Wil je meer weten over de functie, dan kun je je vragen stellen aan Sander Huininga, Corporate Recruiter, op nummer 0614682995 of per email sander.huininga@stichtingboor.nl
Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen?
Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze Recruiter Sander Huininga. Hij vertelt je graag meer. Je kunt hem bellen via 0614682995, of mailen naar sander.huininga@stichtingboor.nl.
Jouw talent telt bij BOOR
Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!
Solliciteren
Sollicitatieprocedure
In 6 stappen aan de slag bij BOOR
1
2
Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.
3
Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.
4
Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.
5
Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.
6
Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school of bij BOOR Services en doe je afhankelijk van je functie mee aan ons onboarding-programma. Je ontmoet andere nieuwe collega’s en bouwt je eigen netwerk op. Je ontdekt de kansen die BOOR biedt voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.
Sta open! voor interessante vacatures
ICT – Modern Workplace Engineer
Binnen ons jonge, dynamische en passievolle ICT-team hebben we een uitdagende plek voor een ervaren Modern Workplace Engineer
- Bestuurskantoor
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salariëring conform CAO-VO schaal 10, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring
Recruiter Arbeidsmarktcommunicatie
In deze nieuwe rol krijg jij de mogelijkheid om verder te bouwen aan de professionalisering van recruitment.
- Bestuurskantoor
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salarisschaal 11 (CAO VO)
Stichting BOOR
Schiekade 34, Rotterdam
010-2540800
