Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.
Vacature Medewerker PSA
- 0.8 / 1.0 Fte
- Noord
- 30.000 leerlingen
- Salarisschaal 8/9 (CAO VO)
Wij werken aan
Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.
Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.
Gezocht: medewerker PSA (projectbasis in loondienst t/m juni 2024)
Bestuurskantoor Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.
Wat heb je?
Stichting BOOR zoekt een enthousiaste professional met een voor de functie relevante opleiding en werkervaring. Naast voldoende inhoudelijke kennis heb je oog voor kwaliteit en werk je nauwgezet. Je stuurt strak op planning en voortgang. Betrekt anderen waar nodig. Een klantgerichte houding is voor deze functie vanzelfsprekend. Daarbij ben je je steeds bewust van je rol die mede gericht is op een beheerste bedrijfsvoering die voldoet aan de mandaat en compliance regels binnen BOOR.
Je bent organisatiesensitief en communicatief vaardig, want je onderhoudt contact met de verschillende medewerkers van afdelingen op diverse niveaus binnen de organisatie. Tot slot ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, je beschikt over doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk overzicht. En je herkent je in het onderstaande.
- Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante binnen een afdeling PSA;
- Je hebt ervaring bij een grotere complexe (non-profit) organisatie;
- Je hebt ervaring met AFAS (pre);
- Je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) aangevuld met actualiteiten trainingen;
- Je kunt uitstekend overweg met Excel;
- Je kennis en actualiteit over PSA / HR gerelateerde wet en regelgeving is dik in orde;
- Je hebt ervaring binnen het onderwijs (pre).
Wat krijg je?
De medewerker PSA maakt deel uit van de personeels- en salarisadministratie en rapporteert aan de manager HR Support. Je voert samen met je collega’s op accurate wijze de personeels- en salarisadministratie en bijbehorende controles uit. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en schoolleiding als het gaat om vragen op het gebied van de CAO, personeels- en salarisadministratie, regelingen en wetgeving.
Alles is erop gericht om ervoor te zorgen dat onze leerkrachten primair aandacht hebben voor een optimale begeleiding van onze leerlingen. Je weet de soms complexe uitdagingen met inzet van je professionaliteit en ervaring succesvol tot het gewenste resultaat te brengen.
Uiteraard hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:
- Een dienstverband van 32-40 uur;
- De functie is ingeschaald in schaal 8 of 9 (afhankelijk van ervaring) conform de CAO VO;
- Flexibele werkomgeving: een combinatie van op kantoor en thuis werken is mogelijk;
- Een laptop en mobiele telefoon;
- Goede opleidingsmogelijkheden;
- Een leuke functie t/m juni 2024
- Elf weken vakantie per jaar.
Wat kun je?
HR support richt zich op het gedegen en klantgericht organiseren, borgen en uitvoeren van de processen en diensten die die horen bij de personeels- en salarisadministratie, met inbegrip van het functioneel beheer van AFAS. Zij treedt ook op als servicedesk en vraagbaak voor HR zaken en draagt zorg voor relevante stuurinformatie.
Binnen HR Support werken we continue aan de verbetering van onze dienstverlening. Ook willen we de processen in AFAS steeds beter stroomlijnen en optimaliseren. Daarnaast levert het team een belangrijke bijdrage aan verschillende projecten binnen de organisatie.
Hoe zien jouw taken en verantwoordelijkheden er uit?
- Je verricht alle werkzaamheden gericht op een correcte, juiste en volledige uitvoering van de personele en salarisadministratie, met als resultaat een juiste salarisverwerking;
- Je verwerkt de maandelijkse mutaties die worden aangeboden. Denk hierbij aan: in- en uitdienst mutaties, contractverlengingen, declaraties, verlofaanvragen, functie – en salariswijzigingen, loonbeslagen, UWV en dergelijke;
- Je bent het (telefonische) aanspreekpunt voor medewerkers en schoolleiding als het gaat om vragen op het gebied van de CAO, personeels- en salarisadministratie, regelingen en wetgeving. Er zijn makkelijke en moeilijke vragen. Je geeft een duidelijk antwoord dat voor de vraagsteller te begrijpen is;
- Je kunt complexe berekeningen zelfstandig uitvoeren (o.a. bruto-netto, transitievergoeding);
- Je ondersteunt bij een goede uitvoering van de cao en relevante wet- en regelgeving en vertaalt wijzigingen naar de juiste werkprocessen;
- Je werkt samen met je collega’s op de afdeling HR (support);
- Je draagt bij aan de structurele kennisontwikkeling binnen het team HR (support).
Extra info
Hoe ziet jouw sollicitatieproces eruit?
Ben je enthousiast geworden? Wil je samen met ons BOOR HR verder ontwikkelen? Wil je je maximaal inzetten voor het Rotterdamse openbaar onderwijs? Leuk! We zien je cv en motivatie graag tegemoet. Je kunt solliciteren tot en met vrijdag 18 augustus. Wil je meer weten over de functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack, Corporate Recruiter. Zijn nummer is 0651240859, of per email stefan.quack@stichtingboor.nl
Een assessment en een VOG maken onderdeel uit van de procedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen?
Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze Recruiter Stefan Quack. Hij vertelt je graag meer. Je kunt hem bellen via 06-51 24 08 59.
Jouw talent telt bij BOOR
Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!
Solliciteren
Sollicitatieprocedure
In 6 stappen aan de slag bij BOOR
1
2
Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.
3
Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.
4
Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.
5
Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.
6
Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school of bij BOOR Services en doe je afhankelijk van je functie mee aan ons onboarding-programma. Je ontmoet andere nieuwe collega’s en bouwt je eigen netwerk op. Je ontdekt de kansen die BOOR biedt voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.
Sta open! voor interessante vacatures
ICT – Modern Workplace Engineer
Binnen ons jonge, dynamische en passievolle ICT-team hebben we een uitdagende plek voor een ervaren Modern Workplace Engineer
- Bestuurskantoor
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salariëring conform CAO-VO schaal 10, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring
Recruiter Arbeidsmarktcommunicatie
In deze nieuwe rol krijg jij de mogelijkheid om verder te bouwen aan de professionalisering van recruitment.
- Bestuurskantoor
- Rotterdam
- 1.0 Fte
- Salarisschaal 11 (CAO VO)
Stichting BOOR
Schiekade 34, Rotterdam
010-2540800
