Vacature Management ondersteuner Directeur Boor Services

  • 0.8 fte, 1.0 fte
  • Kennis van MS Windows (Outlook, Word, PowerPoint, Teams), kennis van iBabs is een pré
  • Regio Rotterdam
  • 30.000 leerlingen
  • 13de maand en 11 weken vakantie
Solliciteren

Wij werken aan

Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.
Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.

Vind jij het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen zodat de directeur BOOR Services zijn werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan verrichten?

Bestuurskantoor
Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Wat heb je?

  • Je hebt HBO werk – en denkniveau en minimaal vijf jaar (aantoonbare) werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je beschikt over het vermogen om vooruit te denken en weet wat het is om een optimale ondersteuning te bieden aan een directeur.
  • Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
  • Je bent klantvriendelijk en hanteert een goede balans tussen een proactieve, dienstverlenende en een assertieve houding.
  • Je bent creatief in het vinden van oplossingen en blinkt uit in plannen en organiseren.
  • Je bent zelfstandig en resultaatgericht.
  • Je hebt ervaring met MS Windows (Outlook, Word, PowerPoint, Teams), kennis van iBabs is een pré.

Wat krijg je?

  • De functie is gewaardeerd in schaal 8/9 ( max €4.580,00 o.b.v 40 uur) CAO VO en is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een contract voor 32-40 uur.
  • Een goed pensioen (ABP).
  • 13de maand.
  • Ongeveer 11 weken vakantie.
  • Een dynamische en fijne werkplek.
  • Flexibele werkomgeving: gedeeltelijk thuiswerken is in overleg mogelijk.
  • We faciliteren je met een laptop en een mobiele telefoon.

Wat kun je?

Als Managementondersteuner ben je een onmisbare schakel in een drukke en boeiende omgeving. Je bent de duizendpoot die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt veel vrijheid en overlegt regelmatig met verschillende interne en externe partijen. Wekelijks neem je deel aan het MT-overleg en krijg je ruimte om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van BOOR Services.

Je taken zijn onder andere:

  • Beheer van complexe agenda’s en mailbox.
  • Organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen.
  • Zorgen dat alle relevante stukken op orde zijn voor de directeur.
  • MT-leden goed informeren over MT-gerelateerde onderwerpen.
  • De juiste informatie op het juiste moment beschikbaar maken voor de directeur en/of het MT.
  • Bijdragen aan inhoudelijke thema’s binnen BOOR Services.
  • Vooruitdenken en optimale ondersteuning bieden aan een directeur.

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en kwaliteiten:

  • Vooruitdenken en optimale ondersteuning bieden aan een directeur.
  • Hoofd- en bijzaken onderscheiden.
  • Leergierig en reflecterend op je eigen werkwijze.
  • Klantvriendelijk en een goede balans vinden tussen proactief, dienstverlenend en assertief.
  • Creatief in het vinden van oplossingen en uitblinken in plannen en organiseren.
  • Zelfstandig en resultaatgericht werken.
  • Communiceren met alle lagen van de organisatie.

Extra info

Procedure
Enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer dan voor 7 juli 2024. Wil je meer weten over de procedure of functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack (Corporate Recruiter BOOR) e-mail: stefan.quack@stichtingboor.nl.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Vragen?

Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze - Stefan Quack, bereikbaar via , of stefan.quack@stichtingboor.nl.

Jouw talent telt bij BOOR

Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!




Solliciteren

Sollicitatieprocedure

In 6 stappen aan de slag bij BOOR

1

Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.

2

Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.

3

Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.

4

Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.

5

Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.

6

Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school of bij BOOR Services en doe je afhankelijk van je functie mee aan ons onboarding-programma. Je ontmoet andere nieuwe collega’s en bouwt je eigen netwerk op. Je ontdekt de kansen die BOOR biedt voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.

Sta open! voor interessante vacatures

Stagiaire Eventmanagement Jonge Kind

Leuke stageplek voor een student in opleiding richting de evenementenbranche

  • Bestuurskantoor
  • Rotterdam
  • 0.2 fte, 0.4 fte
Bekijk vacature

Senior HR-Adviseur

Ben jij die operationele, tactische en strategische HR-adviseur die ook graag een steentje wil bijdragen aan het onderwijs?

  • Bestuurskantoor
  • Rotterdam
  • 0.8 fte, 1.0 fte
Bekijk vacature

Nog niet gevonden wat je zoekt?
Gebruik dan onze wegwijzer

Wegwijzer