Vacature Secretaresse (m/v) College van Bestuur

  • Ruime ervaring als bestuurssecretaresse
  • 0.8 fte
  • Regio Rotterdam
  • 30.000 leerlingen
  • 13 de maand en je geniet van 11 weken vakantie
Solliciteren

Wij werken aan

Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.
Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.

Word jij blij van zaken goed regelen en organiseren en het bestuur in staat te stellen hun activiteiten goed, tijdig en volledig uit te voeren?

Bestuurskantoor
Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Wat heb je?

Je beschikt over kennis en competenties die passen bij deze rol, denk aan:

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring als secretaresse in een bij voorkeur politieke omgeving;
  • Je hebt organiserend en ondersteunend vermogen, bent stressbestendig en oplossingsgericht, denkt mee en schakelt snel;
  • Je staat stevig in je schoenen en weet daarin de juiste afwegingen en keuzes te maken;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je krijgt te maken met gevoelige en vertrouwelijke onderwerpen op uiteenlopend niveau en weet daar integer en discreet mee om te gaan;
  • Je bent representatief en het visitekaartje van het College van Bestuur.

Wat krijg je?

Een baan als secretaresse van het College van Bestuur bij BOOR geeft jou:

  • Een maandsalaris van maximaal € 4.580,- (schaal 9 cao vo) bij een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring en opleiding. Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling en een 13de maand;
  • Wij zoeken een collega die 32 – 40 uur per week beschikbaar is en thuiswerken bestaat tot de mogelijkheid. De aanstelling is voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • We faciliteren je met een laptop en mobiele telefoon;
  • Maatschappelijk relevant werk: alles is gericht op zo goed mogelijk onderwijs voor onze leerlingen;
  • Een sociale en informele werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn;
  • Een organisatie waar leren en ontwikkelen in de haarvaten zit: je werk geeft je kansen voor persoonlijke groei en er zijn uitstekende opleidingsmogelijkheden;

Wat kun je?

  • Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de voorzitter van het College van Bestuur op alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden;
  • Je ondersteunt en ontzorgt o.a. door complex agendabeheer en mailbox-beheer;
  • Je bent de oren en ogen van de voorzitter en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak en kunt goed omgaan met de vele in- en externe contacten van het College van Bestuur;
  • Tot slot lever je een bijdrage aan het organiseren van activiteiten.

Extra info

Plek in de organisatie

Het bestuurssecretariaat is onderdeel van de Bestuursstaf van BOOR. Deze afdeling wordt aangestuurd door de secretaris van het bestuur (College van Bestuur en Algemeen Bestuur). BOOR heeft een tweehoofdig College van Bestuur dat bestaat uit een voorzitter en een lid. De bestuurssecretaresses zijn elk toegewezen aan een collegelid, maar werken als team gezamenlijk voor beiden. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar en samen weten jullie het secretariaat verder te professionaliseren.

Word jij enthousiast van deze vacature? We horen graag van je! Wil je meer weten over de functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack, Corporate Recruiter, op nummer 06-51240859 of per mail stefan.quack@stichtingboor.nl.

Solliciteren kan tot 30 juni 2024. De eerste gesprekken staan gepland op 3 juli in de ochtend.

Vragen?

Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze - Stefan Quack, bereikbaar via , of stefan.quack@stichtingboor.nl.

Jouw talent telt bij BOOR

Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!




Solliciteren

Sollicitatieprocedure

In 6 stappen aan de slag bij BOOR

1

Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.

2

Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.

3

Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.

4

Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.

5

Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.

6

Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school of bij BOOR Services en doe je afhankelijk van je functie mee aan ons onboarding-programma. Je ontmoet andere nieuwe collega’s en bouwt je eigen netwerk op. Je ontdekt de kansen die BOOR biedt voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.

Sta open! voor interessante vacatures

Innovatieve Recruiter

Ben Jij de Innovatieve Recruiter die Wij Nodig Hebben?

  • Bestuurskantoor
  • Rotterdam
  • 1.0 fte, 0.8 fte
Bekijk vacature

Management ondersteuner Directeur Boor Services

Vind jij het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen zodat de directeur BOOR Services zijn werkzaamheden zo optimaal mogelijk kan verrichten?

  • Bestuurskantoor
  • Rotterdam
  • 0.8 fte, 1.0 fte
Bekijk vacature

Nog niet gevonden wat je zoekt?
Gebruik dan onze wegwijzer

Wegwijzer