Vacature Sectorsecretaris (V)SO

  • 0.8 fte, 1.0 fte
  • Noord
  • 30.000 leerlingen
  • Schaal 10 (max €5.030.00 o.b.v 40 uur)
  • 11 weken vakantie en een 13de maand
Solliciteren

Wij werken aan

Onze koers voor de jaren 2022-2026 heet ‘Sta open’ en bevat vijf beloften aan ouders, leerlingen en medewerkers. Het zijn vijf lijnen waarlangs we de komende vier jaar toewerken naar ons beeld van onderwijs, zoals beschreven in ons manifest.
Onze scholen bevinden zich in verschillende fasen. Dat is niet erg: de koers is bedoeld als richtinggevend en niet als blauwdruk. Er is heel bewust gekozen voor een korte koers. Zo is er veel ruimte voor eigen accenten en uitwerkingen.

Ben je gek op schrijven, houd je graag het overzicht en heb je oog voor procesoptimalisatie? Kom dan bij ons aan de slag als sectorsecretaris (V)SO!

Bestuurskantoor
Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Wat heb je?

  • Wo werk- en denkniveau met minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met werken binnen een complexe organisatie;
  • Je bent een ster in officemanagement;
  • Je hebt oog voor het verbeteren van processen;
  • Jouw beleidsmatige voorbereiding van dossiers is top;
  • Ervaring in het onderwijs is een plus maar geen must;

Wat krijg je?

  • Een aanstelling bij Stichting BOOR (FTE 0,8-1,0), voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salariëring conform CAO-PO OOP aanloopschaal 10, maximaal 11 (max. EUR 5.862,- bruto per maand o.b.v. fulltime), inschaling afhankelijk van kennis en ervaring; 
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, deelname aan het pensioenfonds, vergoeding van reiskosten en je geniet van 11 weken vakantie bij een fulltime aanstelling; 
  • Je werkt in een flexibele werkomgeving en natuurlijk faciliteren we je met een laptop en een mobiele telefoon; 
  • Je krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten bij BOOR en wij hebben aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling; 
  • Bij BOOR hebben we de ambitie om het best denkbare onderwijs te leveren en daar vervul jij een hele belangrijke rol in; 
  • Een dynamische werkplek, er gebeurt altijd wel iets nieuws in het onderwijs. BOOR is ook buiten Rotterdam een speler van formaat en zit vaak kort op landelijke ontwikkelingen;
  • Je rapporteert aan een coachende leidinggevende en je hebt professionele teamleden die jou ondersteunen om nog beter te worden;
  • Werken in een professionele omgeving waarin je je talent kwijt kunt en jezelf blijvend ontwikkelt.

Wat kun je?

  • Uitblinkend in het opstellen van beknopte notities en opleggers;
  • Georganiseerd, zelfstandig en planmatig ingesteld;
  • Naast je efficiënte coördinatievaardigheden, weet je ook hoe je een lach op ieders gezicht tovert;
  • Beschikt over een scherp oog voor detail.

Extra info

Speciaal onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs

In onze 21 inspirerende schoollocaties koesteren we de unieke potentie van onze leerlingen, die, vanwege hun speciale behoeften, een andere weg bewandelen dan hun leeftijdsgenoten in het reguliere onderwijs. We creëren een omgeving waarin ieder kind kan gedijen, met aandacht voor hun individuele groei en ontwikkeling. Onze scholen zijn meer dan alleen gebouwen; ze zijn plekken van zorgzaamheid, waar onderwijsassistenten en docenten samenwerken om de talenten van elk kind te ontdekken en te ontketenen.  

Bij ons geloven we dat gelijke kansen de fundering van goed onderwijs vormen. Onze sector bestaat uit meerdere locaties, elk geleid door toegewijde locatiedirecteuren, ondersteund door gepassioneerde afdelingsleiders. Samen streven we naar een omgeving waarin onze leerlingen niet alleen kunnen groeien, maar ook kunnen schitteren. 

Het (voortgezet) speciaal onderwijs binnen BOOR wordt geleid door een visionair en navigerend team, bestaande uit een bovenschools directeur, een directeur bedrijfsvoering en een directeur innovatie. Samen vormen zij het SDO (strategisch directie overleg), waarin ze voortdurend streven naar vernieuwing en verbetering om de toekomst van ons onderwijs nog beter te maken. 

De uitdaging

Jij beschikt over een aantal ijzersterke krachten: beleidsmatig weet jij je mannetje te staan, organiseren kun jij als de beste en je vindt het analyseren en verbeteren van bestaande bedrijfsprocessen interessant.

Beleidsmatig

Voor overzicht zorgen, thema’s voorbereiden en verbanden leggen, opvolging van afspraken.

Als persoonlijke assistent van de bovenschools directeur ben jij onmisbaar. Inzichtelijk beleidsstukken ordenen vind jij leuk om te doen.

De sectorsecretaris ondersteunt de bovenschools directeur in de beleidsmatige ontwikkeling en aansturing van de sector en legt verantwoording af aan de bovenschools directeur. De sectorsecretaris heeft een spilfunctie waarbij je exclusief werkt voor de sector en je daarnaast gebruikmaakt van de verbinding met de sectorsecretarissen van andere onderwijssectoren binnen BOOR.

Het bijhouden van je vakinhoudelijke expertise is een must om scherp te blijven en ontwikkelingen bij te houden. Je hoeft geen inhoudelijk expert te zijn, maar wel kennis hebben van administratie op een hoger niveau. Bovendien moeten documentatie en jaarplanning op orde en inzichtelijk zijn.

Organiseren

Van meetings met interne- en externe stakeholders.

Jij vindt het leuk om activiteiten te organiseren zoals bijeenkomsten met sprekers. Het hele dagprogramma wordt door jou bepaald, van sprekers uitnodigen tot notuleren op de dag zelf.

Na de bijeenkomsten zorg jij ervoor dat de jaarplanning wordt bijgewerkt en de acties worden opgevolgd. Daarover communiceer jij. Je stemt daarnaast veelvuldig af met de managementondersteuner, hebt oog voor het beheer en archivering van documenten en maakt deze toegankelijk voor de schooldirecteuren.

Als sectorsecretaris kom je naast de managementondersteuner te zitten. De bovenschools directeur (V)SO is jouw leidinggevende. Zij ziet jou als haar administratief-beleidsmatig geweten. “Jij zorgt ervoor dat ik de verschillende facetten van mijn werk kan uitvoeren, voor mij onmisbaar dus. Op een dag heb ik veel afspraken over verschillende beleidsmatige onderwerpen. Het helpt mij als jij zorgt voor de planning en distributie van documenten, notulen, en het adequaat archiveren van alle sectordocumenten. Het overzicht bewaakt en de opvolging van afspraken uitzet en checkt. En aan het einde van de dag heb ik twee A4’tjes die mijn werkdag inhoudelijk samenvatten.”

Procesoptimalisatie

Ben jij goed in het identificeren, analyseren en verbeteren van bestaande bedrijfsprocessen om efficiëntie, kwaliteit en productiviteit te verhogen? Onderdeel van de functie is ook het stroomlijnen van taken, het verminderen van verspilling, het identificeren van knelpunten en het implementeren van verbeteringen om de algehele prestaties van een proces te verbeteren.

Hoe nu verder?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en voldoe je aan de functievereisten? Stuur voor uiterlijk donderdag 11 april 2024 jouw CV en motivatie via de groene sollicitatiebutton. Op 16 en 18 april zullen we de sollicitatiegesprekken voeren, reserveer deze alvast in je agenda.

Voor vragen/opmerkingen kun je terecht bij onze Corporate Recruiter Eileen Colwell via eileen.colwell@stichtingboor.nl

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Vragen?

Nieuwsgierig? Heb je vragen? Bel onze - Eileen Colwell, bereikbaar via +31 102540800, of eileen.colwell@stichtingboor.nl.

Jouw talent telt bij BOOR

Stichting BOOR is klein én groot. BOOR is klein: jouw school in de wijk of binnen de gemeente, met een overzichtelijk team en een nauwe betrokkenheid bij de omgeving. Maar BOOR is ook groot: drie sectoren, 125 schoollocaties en 4000 collega’s. Het kleine schoolniveau geeft je geborgenheid, korte lijnen en verantwoordelijkheid. En ook het besef dat jij het verschil kan maken. Elk talent telt. Je kunt daarbij rekenen op de kracht van een grote organisatie. De ontwikkeling van elke medewerker staat voorop en we stimuleren dit én helpen je erbij op vele manieren. Bij BOOR weten wij: mensen groeien door samenwerking, verbinding en oog voor elkaar!




Solliciteren

Sollicitatieprocedure

In 6 stappen aan de slag bij BOOR

1

Sollicitatieformulier invullen
Vul het formulier in en upload eventuele documenten en wij gaan aan de slag.

2

Selectie
Na ontvangst van je sollicitatie hoor je zo spoedig mogelijk van ons.

3

Eerste gesprek
Samen gaan we in gesprek. Past deze baan niet bij jou dan kijken we of er andere opties zijn.

4

Assessment
Afhankelijk van de functie volgt een assessment.

5

Arbeidsvoorwaarden
We bespreken de details zoals startdatum, aantal uur, inschaling etc. Daarna krijg je ons voorstel én natuurlijk je contract.

6

Aan de slag
Na je start word je ingewerkt op school of bij BOOR Services en doe je afhankelijk van je functie mee aan ons onboarding-programma. Je ontmoet andere nieuwe collega’s en bouwt je eigen netwerk op. Je ontdekt de kansen die BOOR biedt voor je persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.

Sta open! voor interessante vacatures

Docent Biologie 2e graads

Kom jij het verscil maken? Pak deze prachtige kans om ervaring op te doen in een heel leuk team met nog leukere leerlingen!

  • Mytylschool de Brug
  • Rotterdam
  • 0.6 fte
  • Schaal LC (max. €5.862.00 o.b.v 40 uur)
Bekijk vacature

Gymleerkracht SBO

Draag jij bij aan de ontwikkeling van onze Kanjerschool?

  • SBO de Kring
  • Rotterdam
  • 0.2 fte
  • Schaal LC (max. €5.862.00 o.b.v 40 uur)
Bekijk vacature

Nog niet gevonden wat je zoekt?
Gebruik dan onze wegwijzer

Wegwijzer